Pohjola-Norden rf söker en mångsidig sakkunnig inom ekonomi och administration till tjänsten som ekonomi- och administrationsansvarig.
Ditt arbete som ekonomi- och administrationsansvarig omfattar uppgifter både inom förbundets ekonomi, projektadministration och allmänna administration.
Till dina arbetsuppgifter hör
- Du ansvarar för förbundets ekonomiplanering, -uppföljning och rapportering i samarbete med generalsekreteraren.
- Du deltar i ansökningen av projekt- och övrig finansiering.
- Du ansvarar för projektens ekonomiuppföljning och ser till att den ekonomiska rapporteringen till finansiärerna sköts enligt tidtabell, är tillförlitlig och uppfyller kriterierna. Rapportering sker tillsammans med de ansvariga för projekten.
- Du koordinerar Pohjola-Norden rf:s och Pohjola-Nordens stödstiftelses dagliga ekonomihantering, inklusive kontering och betalning av fakturor samt uppföljning av leverantörs- och kundreskontra.
- Du assisterar generalsekreteraren med HR- och andra administrativa uppgifter.
- Du fungerar som kontaktperson för olika tjänsteleverantörer (t.ex. IT och fastighetsfrågor).
- Du följer för egen del med att förbundets verksamhet överensstämmer med organisationens ekonomiska och administrativa riktlinjer.
- Du deltar i utvecklingen av administrationen.
- Du har även möjlighet att delta i till exempel arrangemang av förbundets evenemang.
Förbundets bokföring och löner sköts av en bokföringsbyrå som du arbetar i nära samarbete med. I ditt dagliga arbete rapporterar du till förbundets generalsekreterare.
Vi hoppas att du har
- lämplig utbildning inom ekonomiadministration
- tidigare arbetserfarenhet inom ekonomihantering och administration
- erfarenhet av projekthantering och rapportering
- ett självständigt arbetssätt
- goda IT-kunskaper
- erfarenhet av elektroniska ekonomiförvaltningsprocesser och programvarukunskaper. Vi värdesätter särskilt erfarenhet av Netvisor-systemet.
- kunskaper i både svenska och finska
Vi värdesätter kunskap om föreningsverksamhet, ett initiativrikt och visionärt förhållningssätt samt en genuin vilja att främja nordiskt samarbete.
Vi erbjuder dig:
- Omfattande introduktion till tjänsten
- Förmån för idrott och kultur (Smartum)
- Lunchförmån (Smartum)
- En timme betald träningstid per vecka
- Möjlighet till delvis distansarbete
- Avslappnad atmosfär och lokaler i Tölö
Tjänsten är en tillsvidareanställning och åtminstone inledningsvis på deltid. Arbetstiden är 29 timmar per vecka (80 %). Beräknad start för arbetet är i oktober/november 2024. Löneintervallen för uppgiften är 3000–4000 euro (vid 100 % arbetstid), beroende på kompetens och erfarenhet.
Pohjola-Norden är en medborgarorganisation i Finland, vars huvudsakliga uppgift är nordiskt samarbete och att göra Norden känt i Finland. Tillsammans med de övriga nordiska Norden-föreningarna erbjuder Pohjola-Norden en möjlighet för personer bosatta i Finland att verka och växelverka nordiskt. Pohjola-Nordens förbundskansli ligger i Tölö, Helsingfors, och ansvarar för nationell och nordisk verksamhet samt medlemsservice för lokalföreningarna. Pohjola-Nordens cirka 70 lokalföreningar ansvarar för den regionala och lokala verksamheten.
Skicka din ansökan och CV med löneanspråk senast den 5 oktober till mitra.julin@pohjola-norden.fi. Vi intervjuar sökande redan under ansökningstiden och tillsätter tjänsten så snart en lämplig kandidat hittas.
Vid behov kan du få ytterligare information om tjänsten av nuvarande ekonomi- och administrationsansvarig, Mitra Julin. Du kan nå henne per telefon på nummer +358 40 145 1779 onsdagen den 11.9. och torsdagen den 12.9. mellan kl. 13 och
Åland