Ditt arbete som ekonomi- och administrationsansvarig omfattar uppgifter både inom förbundets ekonomi, projektadministration och allmänna administration.
- Du ansvarar för förbundets ekonomiplanering, -uppföljning och rapportering i samarbete med generalsekreteraren.
- Du deltar i ansökningen av projekt- och övrig finansiering.
- Du ansvarar för projektens ekonomiuppföljning och ser till att den ekonomiska rapporteringen till finansiärerna sköts enligt tidtabell, är tillförlitlig och uppfyller kriterierna. Du arbetar med rapporteringen tillsammans med projektens innehållsansvariga.
- Du koordinerar Pohjola-Norden rf:s och Pohjola-Nordens stödstiftelses dagliga ekonomihantering, inklusive kontering och betalning av fakturor samt uppföljning av leverantörs- och kundreskontra.
- Du assisterar generalsekreteraren med HR- och andra administrativa uppgifter.
- Du fungerar som kontaktperson för olika tjänsteleverantörer (t.ex. IT och fastighetsfrågor).
- Du följer för egen del med att förbundets verksamhet överensstämmer med organisationens ekonomiska och administrativa riktlinjer.
- Du deltar i utvecklingen av administrationen.
Förbundets bokföring och löner sköts av en redovisningsbyrå som du arbetar i nära samarbete med. I ditt dagliga arbete rapporterar du till förbundets generalsekreterare.
Vi hoppas att du har
- lämplig utbildning inom ekonomiadministration
- flera års arbetserfarenhet inom ekonomihantering och administration
- erfarenhet av projekthantering och rapportering
- ett självständigt och noggrant arbetssätt
- goda IT-kunskaper
- kunskaper i både svenska och finska
Kunskap om föreningsverksamhet ser vi som en fördel för tjänsten.
Tjänsten är en tillsvidareanställning och åtminstone inledningsvis på deltid (80%). En del av arbetsuppgifterna kan skötas som distansarbete. Utöver lönen erbjuder vi lunchkuponger och idrotts- och kulturförmån. Beräknad start för arbetet är i augusti/september 2023.
Pohjola-Norden är en medborgarorganisation i Finland, vars huvudsakliga uppgift är nordiskt samarbete och att göra Norden känt i Finland. Tillsammans med de övriga nordiska Norden-föreningarna erbjuder Pohjola-Norden en möjlighet för personer bosatta i Finland att verka och växelverka nordiskt. Pohjola-Nordens förbundskansli ligger i Tölö, Helsingfors, och ansvarar för nationell och nordisk verksamhet samt medlemsservice för lokalföreningarna. Pohjola-Nordens cirka 80 lokalföreningar ansvarar för den regionala och lokala verksamheten.
Skicka din ansökan och CV med löneanspråk senast den 18 juni 2023 till nina.hokkanen@pohjola-norden.fi. Tilläggsuppgifter om tjänsten ges av den nuvarande ekonomi- och administrationschefen Nina Hokkanen. Du når henne på numret +358 40 145 1779 tisdagen den 6 juni och torsdagen den 9 juni kl. 13-16.
Åland