Soliga hälsningar från Pohjola Nordens kontor!
När det gäller medlemsfrågor så ber vi er skicka e-post till jasenpalvelut@pohjola-norden.fi och vid bråskande ärenden kan ni även ringa till Eeva 045 260 2884 eller Asko 050 549 6444.
Månadsbrevet innehåller:
1. Viktiga datum
2. Förbundsmöte
3. Nordiska filmer
1. Viktiga datum:
- Ansökningen för sommarstipendier har nu börjat och ansökningstiden tar slut 15.5.2019.
- Kontoret är stängt 18.-22.4. och 30.4.-1.5.2019 & 3.5.2019.
- Pohjola-Nordens sommardagar är 8.6., mera information kommer efter påsk.
- Anmälningstiden till förbundsmötet slutar 26.4.
- Förbundsmötet hålls 4.-5.5.2019 i Torneå.
”Hejsan! Jag heter Susan Neffling och jag har påbörjat min praktik här i kontoret i april och jag ska jobba som projektkoordinator till augusti. Jag studerar till databehandlingstradenom och i kontoret ska jag uppdatera till exempel sociala medier och medlemsregister. Jag kommer på förbundsmötet, hoppas vi ses där. Ha en trevlig vår!”
2. Förbundsmöte
Pohjola-Nordens föreningar uppmanas härmed utse representanter till Pohjola-Nordens förbundsmöte, som hålls 4–5.5.2019 kl. 10 på Aine konstmuseum i Torneå. Förbundsmötet behandlar de i stadgarnas § 9 upptagna ärendena, såsom val av ordförande, viceordföranden och styrelsemedlemmar. Handlingarna sänds ut till röstberättigade mötesrepresentanter vecka 17.
Val av förbundsstyrelse
Föreningar har en möjlighet att skicka förslag till ordförande, vice ordförande och styrelsens medlemmar 17.4.2019 till kl. 18. Förslagen skickas till michael.oksanen@pohjola-norden.fi
Röstberättigade representanter
Till förbundsmöten har varje egentlig medlem rätten att sända en (1) röstberättigad delegat och suppleant samt en delegat och suppleant per 200 medlemmar, men inte mer än tio (10) delegater och suppleanter totalt. Delegaten och suppleanten behöver vara medlemmar i Pohjola-Nordens medlemsföreningar.
Viktigt! De röstberättigade representanterna bör sända in sina fullmakter senast 26.4.2019 Observera att man inte är anmäld till mötet, om man bara sänder in fullmakten. Ifall en röstberättigad representant, som inte anmält sig uppenbarar sig, skickar vi faktura till föreningen på möteskostnaderna.
Rese- och logiersättningar
Förbundet står för följande kostnader för föreningarnas röstberättigade representanter: resor (tur-retur, buss eller tåg) som överstiger 50€. Övernattning i ett delat dubbelrum, 40€/natt per person.
Vi rekommenderar att ni köper tågbiljetterna i god tid för ju tidigare ni köper de desto billigare är de.
Anmälningen sker på www.pohjola-norden.fi 29.3–26.4.2019.
3. Nordiska filmer
I Torneå på Aine konstmuseum, gratis!
to 11.4. kl. 17 AMATÖÖRIT/Amatörer (Gabriela Pichler, SE 2018), 102 min, K/F7, finsk text
to 16.5. kl. 17 UNDER THE TREE/Undir Trénu (Hafsteinn Gunnar Sigurðsson, ISL 2017), 89 min, K/F16, eng. text
I samarbete med Walhalla och Svenska Nu.
Åland