Pohjola-Norden ry hakee talous- ja hallintovastaavaa

Pohjola-Norden ry hakee talouden ja hallinnon moniosaajaa talous- ja hallintovastaavan tehtävään.

Työsi Pohjola-Nordenin talous- ja hallintovastaavana sisältää sekä taloushallinnon, hankehallinnon että liiton yleishallinnon tehtäviä.

Työtehtäviisi kuuluu:

• Vastaat liiton taloussuunnittelun, -seurannan ja -raportoinnin toteuttamisesta yhteistyössä liiton pääsihteerin kanssa.
• Osallistut hanke- ja muiden rahoitushakemusten laatimiseen.
• Vastaat hankkeiden taloushallinnosta ja huolehdit, että rahoittajille toimitettava talousraportointi on hoidettu aikataulussa, luotettavasti ja laadukkaasti. Tässä toimit yhteistyössä hankkeiden sisällöstä vastaavien asiantuntijoiden kanssa.
• Koordinoit Pohjola-Norden ry:n ja Pohjola-Nordenin tukisäätiön jokapäiväistä taloushallintoa, ml. laskujen tiliöinti ja maksaminen sekä osto ja myyntireskontran seuraaminen.
• Avustat pääsihteeriä henkilöstöhallinnon ja yleishallinnon tehtävissä.
• Toimit yhteyshenkilönä erikseen sovittavien palveluntuottajien suuntaan (esim. atk-palvelut ja kiinteistöpalvelut). 
• Huolehdit osaltasi, että liiton toiminta vastaa organisaation talous- ja hallinto-ohjetta.
• Osallistut hallinnon kehittämiseen.
• Voit halutessasi osallistua myös esim. yhdistyksen tapahtumien järjestelyyn.

Liiton kirjanpito ja palkanlaskenta on ulkoistettu tilitoimistolle, jonka kanssa teet yhteistyötä. Päivittäisessä työssäsi raportoit liiton pääsihteerille.

Toivomme sinulta

• soveltuvaa taloushallinnon koulutusta
• aikaisempaa työkokemusta taloushallinnon ja hallinnon tehtävistä
• kokemusta hankehallinnosta ja raportoinnista
• itsenäistä työotetta
• hyviä vuorovaikutus- ja viestintätaitoja
• hyviä tietoteknisiä taitoja
• kokemusta sähköisen taloushallinnon prosesseista ja ohjelmisto-osaamista. Arvostamme erityisesti kokemusta Netvisor-järjestelmästä.
• pärjäämistä sekä suomen että ruotsin kielillä

Arvostamme yhdistystoiminnan tuntemusta, aloitteellista ja näkemyksellistä otetta sekä aitoa halua edistää pohjoismaista yhteistyötä.

Tarjoamme sinulle:

• Kattavan perehdytyksen työhön
• Liikunta- ja kulttuuriedun (Smartum)
• Lounasedun (Smartum)
• Tunnin viikossa palkallista liikunta-aikaa
• Osittaisen etätyömahdollisuuden
• Rento ilmapiiri ja tilat Taka-Töölössä

Tehtävä on vakituinen ja ainakin aluksi osa-aikainen. Työaika on 29 tuntia viikossa (80 %). Työn arvioitu aloitus on loka-/marraskuussa 2024. Palkkahaarukka tehtävään on 3000–4000 euroa (100% työaika) osaamisesta ja kokemuksesta riippuen.

Pohjola-Norden on Suomessa toimiva kansalaisjärjestö, jonka päätehtävänä on pohjoismainen yhteistyö ja Pohjoismaiden tunnetuksi tekeminen Suomessa. Yhdessä muiden Pohjoismaiden Norden-yhdistysten kanssa Pohjola-Norden tarjoaa Suomessa asuville mahdollisuuden pohjoismaiseen toimintaan ja vuorovaikutukseen. Pohjola-Nordenin liittotoimisto sijaitsee Helsingin Töölössä ja vastaa valtakunnallisesta ja yhteispohjoismaisesta toiminnasta sekä paikallisyhdistysten jäsenpalveluista. Pohjola-Nordenin alueellisesta ja paikallisesta toiminnasta vastataan noin 70 paikallisyhdistyksessä.

Lähetä hakemuksesi ja ansioluettelosi palkkatoivomuksineen viimeistään 5.10.2024 osoitteeseen mitra.julin@pohjola-norden.fi. Haastattelemme hakijoita jo hakuaikana ja täytämme paikan heti, kun sopiva henkilö löytyy.

Tarvittaessa lisätietoja tehtävästä antaa nykyinen talous- ja hallintovastaava Mitra Julin. Tavoitat hänet puhelimitse numerosta +358 40 145 1779 keskiviikkona 11.9. ja torstaina 12.9. klo 13 ja 15 välisenä aikana.