(på svenska nedan)
POHJOISMAISET OPINTOMATKAT OPETTAJILLE JA HALLINTOHENKILÖKUNNALLE (JATKUVA HAKU)
Peruskoulujen, lukioiden, ammattikoulujen, kansanopistojen opettajat ja virkamiehet Suomessa voivat hakea Pohjola-Nordenin kautta matka-apurahaa toiseen Pohjoismaahan suuntautuvia opettajavaihtoja ja opintomatkoja varten. Matkaohjelman suunnittelusta ja järjestelyistä huolehtivat opettajat sekä vaihtoon osallistuvat kunnat itse. Hakemuksesta tulee käydä ilmi suunnitellun matkan pohjoismainen merkitys hakijalle opettajana tai virkamiehenä. Opintomatkaan tulee kuulua yhteistyö asiaankuuluvan tahon kanssa matkakohteessa. Opintomatkan voi toteuttaa useampi opettaja yhteistyössä, jolloin hakijatyypiksi valitaan työryhmä.
Pohjola-Nordenin koulualan apurahoja haetaan Aspicore-järjestelmän kautta. Apurahajärjestelmään luodaan käyttäjätunnus vahvalla tunnistautumisella. Käyttäjätunnuksen avulla voi helposti palata keskeneräiseen hakemukseen tai raporttiin. Ryhtyessäsi täyttämään uutta hakemusta, huolehdi siitä, että täytät oikean hakemuslomakkeen. Hakemus tulee tehdä vähintään kuukautta ennen matkan alkua. Hakemuksen osana tulee olla matkasuunnitelma.
Hakemukset käsitellään kuukauden sisällä saapumisesta ja myönnetyt apurahat maksetaan kuukauden sisällä raportin saapumisesta, lukuun ottamatta kesää, jolloin käsittelyajat voivat olla pidempiä lomien takia. Muuttuneista olosuhteista tulee ilmoittaa Pohjola-Nordenille mahdollisimman pian, varsinkin niissä tapauksissa, kun myönnetty apuraha jää käyttämättä.
Raportointi
Raportti apurahan käytöstä tulee tehdä sähköisessä apurahajärjestelmässä kuukauden sisällä matkasta. Apurahaa ei saa käyttää päivärahoihin, kilometrikorvauksiin tai palkkoihin (omiin tai sijaisen).
Raportissa haluaisimme kuulla etenkin matkan onnistumisesta; oliko ohjelma onnistunut ja millaisia vaikutuksia matkalla oli sinuun/ryhmäänne? Apuraha maksetaan sen jälkeen, kun avustuksen saaja(t) on toimittanut apurahajärjestelmään tarvittavat dokumentit (kuitit, raportit ja muut mahdolliset liitteet).
NORDISKA STUDIERESOR TILL LÄRÄRE OCH TJÄNSTEMÄN INOM SKOLFÖRVALTNINGEN (ANSÖKNINGSTIDEN ÄR FORTLÖPANDE)
Lärare och tjänstemän vid grundskolor, gymnasier, yrkesläroanstalter och folkhögskolor kan via Pohjola-Norden ansöka om resebidrag för studieresor till andra nordiska länder. Lärarna och de kommuner som deltar i utbytet står själva för planeringen av resans program och för arrangemangen. Av ansökan bör framgå resans nordiska betydelse för sökanden i egenskap av lärare eller annan skolpersonal. I studieresan bör ingå samarbete med en relevant partner i resmålet. Studieresan kan förverkligas i samarbete mellan flera lärare. Då skall man välja arbetsgrupp som sökandetyp.
Pohjola-Nordens bidrag för skolsektorn ansöks med Aspicore-bidragssystemet. Du måste registrera dig med stark autentisering för att kunna fylla i en ansökan. Då du registrerat dig kan du lätt återvända till en halvfärdig ansökan eller rapport. Då du börjar fylla i en ny ansökan, se till att du väljer rätt ansökningsblankett. Ansökan skall sändas in senast en månad innan kursen börjar. En resplan bör ingå i ansökan.
Ansökningarna behandlas inom en månad av att de kommit fram och beviljade bidragen betalas ut inom en månad av att de rekvirerats, förutom kring sommaren, då det kan ta längre. Man skall informera så snabbt som möjligt om man inte kan använda det beviljade bidraget. Vi ber att i första hand ta kontakt via bidragssystemet.
Rapport
En rapport om användningen av bidraget ska lämnas in via det elektroniska bidragssystemet inom en månad efter resan. Bidraget får inte användas för dagtraktamenten, kilometerersättningar eller löner (egna eller för en ersättare).
I rapporten vill vi särskilt höra om vi gärna höra om hur resan lyckades; var programmet lyckat och vilka effekter hade resan på dig eller er grupp? Bidraget betalas ut först efter att mottagaren/mottagarna har laddat upp nödvändiga dokument (kvitton, rapporter och andra eventuella bilagor) i bidragssystemet.