(på svenska nedan)
OPETTAJIEN JA KOULUHALLINTOHENKILÖKUNNAN POHJOISMAISET KURSSIAPURAHAT (JATKUVA HAKU)
Opettajien ja kouluhallinnon virkamiesten kurssiapurahat on tarkoitettu toisessa Pohjoismaassa järjestettävään kurssimuotoiseen, pohjoismaiseen täydennyskoulutukseen osallistuville. Apurahat ovat henkilökohtaisia. Avustus voidaan myöntää kursseille, joilla on pohjoismainen teema tai joilla käytetään pohjoismaisia kieliä. Avustusta ei siis myönnetä Suomessa järjestettäville pohjoismaisille kursseille osallistumiseen.
Pohjola-Nordenin koulualan apurahoja haetaan Aspicore-järjestelmän kautta. Apurahajärjestelmään luodaan käyttäjätunnus vahvalla tunnistautumisella. Käyttäjätunnuksen avulla voi helposti palata keskeneräiseen hakemukseen tai raporttiin. Ryhtyessäsi täyttämään uutta hakemusta, huolehdi siitä, että täytät oikean hakemuslomakkeen. Hakemus tulee tehdä vähintään kuukautta ennen kurssin alkua.
Hakemukset pyritään käsittelemään kuukauden sisällä niiden saapumisesta. Myönnetyt apurahat maksetaan pääsääntöisesti kuukauden sisällä maksatuspyynnön saapumisesta. Käsittelyajat voivat kuitenkin olla pidempiä alkuvuodesta, jolloin odotamme tietoa omasta rahoituksestamme, sekä kesäaikaan lomakauden vuoksi.
Muuttuneista olosuhteista tulee ilmoittaa Pohjola-Nordenille mahdollisimman pian, erityisesti silloin, jos myönnetty apuraha jää käyttämättä.
Raportointi
Raportti apurahan käytöstä tulee tehdä sähköisessä apurahajärjestelmässä kuukauden sisällä matkasta. Apurahaa ei saa käyttää päivärahoihin, kilometrikorvauksiin tai palkkoihin (omiin tai sijaisen).
Raportissa haluaisimme kuulla etenkin matkan onnistumisesta; oliko ohjelma onnistunut ja millaisia vaikutuksia matkalla oli sinuun/ryhmäänne? Apuraha maksetaan sen jälkeen, kun avustuksen saaja(t) on toimittanut apurahajärjestelmään tarvittavat dokumentit (kuitit, raportit ja muut mahdolliset liitteet).
NORDISKA KURSBIDRAG FÖR LÄRARE OCH TJÄNSTEMÄN INOM SKOLFÖRVALTNINGEN (FORTLÖPANDE ANSÖKAN)
De nordiska kursbidragen för lärare och tjänstemän inom skolförvaltningen är avsedda för deltagande i nordiska fortbildningskurser i ett annat nordiskt land. Bidragen är individuella. Bidrag kan beviljas för kurser, med ett nordiskt tema, eller som sker på ett nordiskt språk. Bidrag beviljas alltså inte för till exempel nordiska kurser som arrangeras i Finland.
Pohjola-Nordens bidrag för skolsektorn ansöks med Aspicore-bidragssystemet. Du måste registrera dig med stark autentisering för att kunna fylla i en ansökan. Då du registrerat dig kan du lätt återvända till en halvfärdig ansökan eller rapport. Då du börjar fylla i en ny ansökan, se till att du väljer rätt ansökningsblankett. Ansökan skall sändas in senast en månad innan kursen börjar.
Vi strävar efter att behandla ansökningarna inom en månad från att de kommit in. Handläggningstiderna kan vara längre i början av året, då vi inväntar information om vår egen finansiering, samt under sommaren på grund av semestrar. Beviljade bidrag betalas i regel ut inom en månad från att begäran om utbetalning inkommit.
Om förutsättningarna förändras ber vi dig meddela Pohjola-Norden så snart som möjligt, särskilt om det beviljade bidraget inte kommer att användas. Vi ber att kontakt i första hand tas via bidragssystemet.
Rapport
En rapport om användningen av bidraget ska lämnas in via det elektroniska bidragssystemet inom en månad efter resan. Bidraget får inte användas för dagtraktamenten, kilometerersättningar eller löner (egna eller för en ersättare).
I rapporten vill vi särskilt höra om vi gärna höra om hur resan lyckades; var programmet lyckat och vilka effekter hade resan på dig eller er grupp? Bidraget betalas ut först efter att mottagaren/mottagarna har laddat upp nödvändiga dokument (kvitton, rapporter och andra eventuella bilagor) i bidragssystemet.